6 consejos para mantener su impresora en buen estado

6 consejos para mantener su impresora en buen estado

Consejos básicos para mantener su impresora en buen estado

En este artículo vamos a daros algunas pautas para el cuidado básico de la impresora, ya sea para el hogar, un pequeño negocio o incluso una oficina con más usuarios. Con estos consejos alargará su vida útil y probablemente evitarás algunas averías y la molestia de tener que pasar una temporada sin poder imprimir, seguramente en el momento más inoportuno.

Algunas pautas son de sentido común pero muchas veces nos olvidamos o no le prestamos la atención adecuada. Contar con un buen contrato de mantenimiento y un equipo de soporte es de vital importancia ya que son ellos quienes te facilitaran las recomendaciones y consejos para mantener el equipo operativo.

1. Sigue las instrucciones del fabricante y utiliza suministros recomendados. Usar papel o tinta no recomendada puede causar graves daños sobre todo si la calidad de los productos es muy baja.

2. Errores de uso: como cargar demasiado papel en las bandejas y vigilar los atascos de papel ya que puede ocasionar un daño en los rodillos. Es de vital importancia localizar dónde se encuentra el atasco y solucionarlo correctamente manipulando con sumo cuidado sin dejar rastro del papel atascado. Nunca debemos forzar las piezas.

3. Mantén el equipo limpio y libre del polvo o de agentes externos, como derrames de líquidos. Para la limpieza deberás utilizar productos recomendados por el fabricante y tener cuidado con la limpieza de la superficie acristalada para evitar rayaduras.

4. La ubicación: muy importante situar la impresora en una lugar alejado de fuentes de calor, o donde hayas cambios bruscos de temperatura; de lugares inaccesibles, preferiblemente cerca del área de trabajo, no situar cerca de dispositivos que emitan fuertes radiaciones electromagnéticas.

5. Realiza una revisión periódica. Dependerá del modelo y del uso pero siempre conviene realizar una limpieza, eliminar cualquier rastro de polvo, comprobar los niveles de los cartuchos y en algunos casos si lo incorpora, llevar a cabo un test de autodiagnóstico, limpieza de cabezales, etc.

6. Si ya te está avisando con errores o problemas. Si la máquina comienza a presentar problemas y son repetitivos, puede ser un síntoma de avería. No prolongues la agonía ya que se puede presentar un problema más grave. Contacta con tu equipo de mantenimiento.

Y el consejo fundamental, muy básico y que se nos suele olvidar: Revisa los manuales de la impresora. Encontrarás funcionalidades que no conoces para mejorar el rendimiento y probablemente cosas que deberíamos evitar para su correcto funcionamiento.

Author: Setcomur

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